Blyxa Consulting

Pályázati anyag átvizsgálása beadás előtt

A pályázati anyag átvizsgálása olyan független szakmai kontroll, amely már elkészült vagy közel kész támogatási kérelemnél segít azonosítani a látható formai, tartalmi, költségvetési és következetességi problémákat a beadás előtt. Nem azonos a teljes pályázatírással, és nem jelent támogatási garanciát.

Mikor érdemes külső átvizsgálást kérni?

A szolgáltatás akkor hasznos, ha a pályázatot a vállalkozás saját csapata készítette, más tanácsadó dolgozott rajta, vagy egyszerűen szeretnél egy második szakmai kontrollt a beadás előtt.

Különösen indokolt lehet összetett, nagyobb beruházásnál, rövid beadási határidőnél, korábbi hiánypótlási tapasztalat után, vagy ha bizonytalan vagy abban, hogy a költségvetés és a szakmai leírás valóban összhangban van-e.

Az átvizsgálás célja nem az, hogy automatikusan újraírjuk az egész pályázatot. Először azonosítjuk a kritikus és fontos pontokat, majd a megbízás szerint javaslatot adunk a javításra vagy külön feladatként elvégezhető a módosítás.

Mit nézünk át?

Formai megfelelés

Megnézzük, hogy a rendelkezésre bocsátott dokumentáció alapján a kötelező részek, mezők és mellékletek teljesnek és következetesnek tűnnek-e. A vizsgálat mélysége attól is függ, hogy hozzáférünk-e a beadási felülethez vagy csak exportált dokumentumokat látunk.

Jogosultsági kockázatok

Ha az anyagból olyan körülmény látszik, amely a pályázó vagy a projekt jogosultságát érintheti, ezt jelezzük. Ez nem helyettesít külön jogi, könyvvizsgálói vagy műszaki szakvéleményt, ha a kérdés ilyen kompetenciát igényel.

Szakmai következetesség

A projekt célja, a fejlesztési tartalom, a költségvetés és a vállalások ne mondjanak ellent egymásnak. A bíráló számára is érthető legyen, mit valósít meg a vállalkozás, miért, és milyen eredményt vár.

Költségvetés

Áttekintjük, hogy a költségsorok kapcsolódnak-e a szakmai projekthez, és látható-e olyan következetlenség, amely javítást igényel. A részletes elszámolhatóság mindig az adott program dokumentációjától függ.

Szakmai indoklás

A projekt indokoltságának világosnak kell lennie. A szöveg ne általános vállalati bemutatkozás legyen, hanem magyarázza el, milyen problémát old meg a fejlesztés és miért illeszkedik a pályázat céljához.

Mellékletek és árajánlatok

A felhívás dokumentumlistája alapján ellenőrizhető, hogy láthatóan hiányzik-e kötelező melléklet vagy van-e eltérés a költségvetés és az árajánlat között.

Mit kapsz az átvizsgálás végén?

Az átvizsgálás végén rövid, priorizált hibajegyzéket adunk a feltárt problémákról és a szükséges következő lépésekről.

Kritikus: olyan probléma, amely beadás, jogosultság vagy komoly megfelelés szempontjából azonnali kezelést igényel.

Javasolt: minőségi pontosítás vagy érthetőségi fejlesztés, amely nem feltétlenül blokkolja a beadást.

A megbízástól függően az eredmény lehet összefoglaló jelentés, dokumentumszintű kommentár és egyeztetés a kritikus pontokról.

Miben más ez, mint a pályázatírás?

Pályázatírásnál a szolgáltató részt vesz a dokumentáció elkészítésében. Átvizsgálásnál már van egy létező támogatási kérelem vagy dokumentumcsomag, amelyet független kontrollként nézünk át.

Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy a dokumentáció még nagyon hiányos, a projektlogika nincs kidolgozva vagy jelentős újraírás szükséges, akkor valójában nem egyszerű review-ról, hanem pályázatírási feladatról beszélünk. Ezt az első egyeztetésen tisztázni kell.

Mennyi idő alatt készül el?

Az átfutási idő a dokumentáció terjedelmétől, a konstrukció összetettségétől, a szükséges szakértői mélységtől és a beadásig hátralévő időtől függ.

Sürgős esetben az első kérdés nem az, hogy „mennyiért”, hanem hogy a rendelkezésre álló időben milyen mélységű ellenőrzés végezhető felelősen. Néhány órás határidőnél lehet, hogy csak a legkritikusabb pontok review-ja reális.

Mennyibe kerül az átvizsgálás?

A dokumentáció megismerése után pontos ajánlatot adunk. Az árat elsősorban a terjedelem, a beadási határidő, a pályázat összetettsége és az ellenőrzés kívánt mélysége határozza meg.

Mire nem vállalható garancia?

Egy külső átvizsgálás csökkentheti a látható hibák és következetlenségek kockázatát, de nem garantálhat nyertes támogatási döntést. A bírálatot a pályázat tartalma, a jogosultság, a keret, az értékelési szempontok és a döntési folyamat együttesen befolyásolja.

Szintén nem felelős azt állítani, hogy egy gyors review minden rejtett jogi, adózási, műszaki vagy számviteli problémát feltár. Ha ilyen speciális kompetencia szükséges, külön szakértő bevonása indokolt.

Hogyan készítsd elő az anyagot?

A gyors és hatékony ellenőrzéshez érdemes rendezett struktúrában átadni:

  • a pályázati felhívást vagy hivatalos linket;
  • a kitöltött támogatási kérelmet;
  • a szakmai/üzleti anyagokat;
  • a költségvetést;
  • az árajánlatokat;
  • a rendelkezésre álló mellékleteket;
  • a pontos beadási határidőt;
  • azokat a kérdéseket, amelyekben különösen bizonytalan vagy.

Így az ellenőrzési idő nem dokumentumkereséssel telik.

Miért számít a referencia?

Egy pályázati anyag review-jánál a széles programtapasztalat azért értékes, mert a különböző konstrukciók más és más tipikus problémákat hoznak elő. A Blyxa nyilvános referenciaállománya több vállalati programhoz és sok különböző iparágban működő céghez kapcsolódik.

A referencia nem garancia egy új projekt eredményére. Azt bizonyítja, hogy a csapat korábban valós pályázati dokumentációkkal és vállalati helyzetekkel dolgozott.

Referenciák megtekintése

Trident Kft

Program
Dimop Plusz-1.1.2A-24
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

Forta Trans Kft

Program
Ginop Plusz-1.2.4-24
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

OCTOSYS Kft

Program
Ginop Plusz-1.2.4-24
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

M&M Tiszafüred Kft

Program
Ginop Plusz-1.2.4-24
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

Retro Holz Faipari Kft

Program
Ginop Plusz-1.2.4-24
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

AB Dent Design Kft

Program
Ginop Plusz-1.4.3-24 KKV hitel
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

Pitek Lösung Kft

Program
Ginop Plusz-2.1.3-24 innovációs
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

Riwi Buildit Kft

Program
Ginop Plusz-2.1.3-24 innovációs
Státusz
Megvalósítás alatt
Blyxa feladata
Pályázatírás és Projektmenedzsment

Kérj ajánlatot átvizsgálásra

Átvizsgálást kérek

Mikor nem érdemes már csak átvizsgálást kérni?

Ha a pályázati anyag még csak vázlat, a projekt szakmai logikája nincs kidolgozva, a költségvetés hiányos, vagy a kötelező mellékletek jelentős része még nem készült el, akkor az egyszerű review helyett valójában pályázatírási vagy projekt-előkészítési feladatról beszélünk. Ezt jobb az első egyeztetésen tisztázni, mert más munkamennyiséget, felelősséget és határidőt jelent.

Ugyanez igaz akkor is, ha az anyag olyan speciális jogi, műszaki, adózási vagy számviteli kérdést tartalmaz, amelyhez külön szakértő szükséges. A pályázati átvizsgálás nem válthat ki minden szakági kontrollt. A hiteles szolgáltatás része annak kimondása is, ha egy adott kérdésben más kompetenciát kell bevonni.

A cél mindig az, hogy a rendelkezésre álló időben a legnagyobb kockázatot jelentő hibák kerüljenek előre, és a vállalkozás reális képet kapjon arról, milyen szintű javítás végezhető még el a beadás előtt.

Tartalom frissítve:

Szerkesztőségi felelősség: Blyxa Consulting