Forta Trans Kft
- Program
- Ginop Plusz-1.2.4-24
- Státusz
- Megvalósítás alatt
- Blyxa feladata
- Pályázatírás és Projektmenedzsment
Blyxa Consulting
Pályázatírás vállalkozásoknak
A pályázatírás során a vállalkozás fejlesztési tervét a konkrét pályázati felhívás jogosultsági, szakmai, pénzügyi és formai követelményei szerint kell támogatási kérelemmé alakítani. A munka jellemzően előminősítéssel, projekt- és dokumentumtervezéssel, költségvetéssel, mellékletek összeállításával, beadással és szükség esetén hiánypótlással jár. A pontos feladat mindig az adott pályázattól függ.
Mit csinál egy pályázatíró cég?
Egy pályázatíró cég feladata nem az, hogy támogatást „szerezzen bármi áron”, és nem az, hogy a vállalkozás helyett kitaláljon egy mesterséges projektet. A jó pályázati munka abból indul ki, hogy van egy valós üzleti fejlesztési cél, és meg kell vizsgálni, illeszkedik-e valamelyik támogatási konstrukcióhoz.
A pályázatírás során össze kell hangolni a vállalkozás adatait, a fejlesztés szakmai tartalmát, a támogatható tevékenységeket, a költségvetést, az önerőt, a vállalásokat és a dokumentációt. Egyetlen ellentmondás is problémát okozhat: például ha a szakmai leírásban szereplő eszköz nem jelenik meg megfelelően a költségvetésben, vagy a vállalt kapacitásbővítés nincs összhangban a vállalkozás pénzügyi helyzetével.
A Blyxa munkájában a pályázatírás ezért nem az űrlap kitöltésével kezdődik, hanem előminősítéssel és a projekt realitásának áttekintésével.
Hogyan zajlik a pályázatírás?
1. Előminősítés
Először megnézzük a vállalkozás és a projekt fő adatait. A cél az egyértelmű kizáró feltételek, a fontos jogosultsági kérdések és a finanszírozási kockázatok korai azonosítása.
Ez a lépés időt takarít meg. Ha egy pályázat a cégméret, régió, lezárt üzleti év, tevékenység vagy más feltétel miatt eleve nem reális, ezt jobb az elején tudni, mint egy részletes dokumentáció elkészítése után.
2. Megbízás, feladatok és határidők
Ha a pályázat és a projekt illeszkedik, rögzítjük a munka kereteit. Egyértelművé kell tenni, milyen dokumentumokat készít a pályázati csapat, mit kell az ügyfélnek biztosítania, milyen külső szakértői anyag szükséges, és melyek a kritikus határidők.
3. Projekt- és dokumentációs terv
A konkrét programtól függően szükség lehet pályázati adatlapra, projektleírásra, üzleti tervre, pénzügyi tervre, cash-flow-ra, árajánlatokra, műszaki leírásokra, nyilatkozatokra vagy egyéb mellékletekre. Nem minden pályázathoz kell minden dokumentum, ezért a pontos listát mindig a kiírás alapján állítjuk össze.
4. Szakmai és pénzügyi tartalom
A fejlesztést úgy kell bemutatni, hogy a projekt célja, költsége és várható eredménye következetes legyen. A költségvetésnél nem csak az összeget kell rögzíteni, hanem azt is meg kell vizsgálni, hogy a tételek elszámolhatók-e, megfelelő-e az árajánlat, és a vállalkozás képes-e finanszírozni a saját részt és az esetleges átmeneti cash-flow igényt.
5. Ellenőrzés és beadás
A támogatási kérelem beadása előtt a dokumentumok formai és tartalmi ellenőrzése szükséges. A beadási határidő nem lehet az egyetlen belső határidő: célszerű korábbi lezárási pontot használni, hogy maradjon idő hiányzó vagy hibás anyagok javítására.
6. Hiánypótlás és döntési szakasz
A beadás után a támogató kérhet további információt, pontosítást vagy hiánypótlást. A Blyxa részvétele ebben a szakaszban a konkrét megbízás szerint történik.
7. Nyertes projekt után
A támogatási döntés nem a folyamat vége. Kifizetési kérelmek, beszámolók, módosítások, indikátorok, ellenőrzések és fenntartási kötelezettségek következhetnek. Ezek kezelésére külön pályázati projektmenedzsment szolgáltatás áll rendelkezésre.
Milyen dokumentumokra lehet szükség?
A dokumentáció programonként eltér, de gyakoriak a következő típusok:
Vállalkozási alapadatok: cégadatok, tulajdonosi viszonyok, lezárt üzleti évek, létszám, pénzügyi adatok.
Projektleírás: mit szeretne a vállalkozás megvalósítani, milyen üzleti problémát old meg, milyen fejlesztési eredményt vár.
Költségvetés: a projekt tételei, elszámolhatóság, saját forrás, esetleges finanszírozási igény.
Árajánlatok és műszaki anyagok: gép, ingatlan, informatikai vagy más beruházás esetén a kiírás szerint.
Üzleti vagy pénzügyi terv: ahol a program ezt előírja.
Nyilatkozatok és mellékletek: a konkrét felhívás dokumentumlistája alapján.
A szükséges dokumentumokat minden esetben a konkrét pályázati felhívás alapján határozzuk meg.
Mennyibe kerül a pályázatírás?
A pályázatírás díja a projekt összetettségétől, a támogatási konstrukciótól, a szükséges dokumentáció mennyiségétől, a beadási időtől és a kiegészítő szakértői feladatoktól függhet.
A díjazás lehet sikerdíjas, fix díjas vagy ezek kombinációja. A pontos konstrukciót minden esetben a projekt megismerése után kell rögzíteni.
A pályázatírás díját az előminősítés és a feladat pontos terjedelmének ismeretében adjuk meg. Az ajánlatból egyértelműen kiderül, milyen feladatokat tartalmaz a díj, mikor esedékes, és milyen külön szakértői vagy kiegészítő munka merülhet fel.
Mit jelent a sikerdíjas pályázatírás?
A sikerdíjas konstrukcióban a díjazás egy része vagy egésze a támogatási döntéshez kapcsolódik. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a pályázat beadása minden esetben teljesen ingyenes előkészítést jelent, vagy hogy a szolgáltató garantálja a támogatás elnyerését.
Egy korrekt ajánlatból világosan ki kell derülnie:
- mi a sikerdíj számítási alapja;
- mikor válik esedékessé;
- van-e fix előkészítési vagy megbízási díj;
- mit tartalmaz a pályázatírás;
- a hiánypótlás része-e a megbízásnak;
- mely külső szakértői feladatok nem részei a díjnak.
Hogyan válassz pályázatíró céget?
A legjobb pályázatíró nem feltétlenül az, aki a legnagyobb „nyerési esélyt” ígéri. Sokkal fontosabb, hogy hogyan dolgozik, milyen referenciái vannak, és beszél-e a támogatás mellett a projekt kockázatairól is.
Nézd meg a konkrét referenciákat
Programkódok, vállalati nevek és valódi projektek többet mondanak, mint egy általános „több száz sikeres pályázat” állítás. A Blyxa referenciaoldala ezért programok szerint is bemutatja a korábbi vállalati munkákat.
Kérdezd meg, hogyan történik az előminősítés
Ha egy szolgáltató minden projektről azonnal azt állítja, hogy jó pályázati lehetőség, az kockázatos. A szakmai munka része annak kimondása is, ha egy projektet nem érdemes az adott programra beadni.
Tisztázd a díjazást és a felelősségi kört
Legyen világos, mi a pályázatíró feladata, mit ad az ügyfél, és mikor szükséges könyvelő, műszaki szakértő, ügyvéd vagy más kompetencia.
Kérdezd meg, mi történik a beadás után
A hiánypótlás, támogatói döntés, támogatási dokumentáció és projektmenedzsment külön szakaszok. Nem mindegy, melyik szerepel az ajánlatban.
Pályázatírás valódi tapasztalattal
Több mint 400 sikeres, lezárt pályázati projekt és több mint 60 jelenleg megvalósítás alatt álló nyertes projekt tapasztalatával dolgozunk. Referenciáink többek között GINOP, GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP, VEKOP és más vállalati pályázati konstrukciókból származnak.
OCTOSYS Kft
- Program
- Ginop Plusz-1.2.4-24
- Státusz
- Megvalósítás alatt
- Blyxa feladata
- Pályázatírás és Projektmenedzsment
AB Dent Design Kft
- Program
- Ginop Plusz-1.4.3-24 KKV hitel
- Státusz
- Megvalósítás alatt
- Blyxa feladata
- Pályázatírás és Projektmenedzsment
Pitek Lösung Kft
- Program
- Ginop Plusz-2.1.3-24 innovációs
- Státusz
- Megvalósítás alatt
- Blyxa feladata
- Pályázatírás és Projektmenedzsment
Riwi Buildit Kft
- Program
- Ginop Plusz-2.1.3-24 innovációs
- Státusz
- Megvalósítás alatt
- Blyxa feladata
- Pályázatírás és Projektmenedzsment
Trident Kft
- Program
- Dimop Plusz-1.1.2A-24
- Státusz
- Megvalósítás alatt
- Blyxa feladata
- Pályázatírás és Projektmenedzsment
Kezdjük azzal, hogy érdemes-e beadni
Ha van konkrét pályázatod vagy fejlesztési terved, az első lépés nem a hosszú dokumentumlista. Előbb azt érdemes tisztázni, hogy a vállalkozásod és a projekted alapfeltételei alapján van-e reális pályázati út.
Pályázati előminősítést kérekTartalom frissítve:
Szerkesztőségi felelősség: Blyxa Consulting